Ricorrere ai servizi di un wedding planner è una soluzione perfetta per una coppia di sposi che desideri organizzare un matrimonio da favola e che non ha troppo tempo da dedicare ai preparativi.
Un wedding planner, forte della sua esperienza, è in grado di prevedere e anticipare i problemi più comuni e risolverli con semplicità qualora si presentino.
Nella scelta di un wedding planner è importantissimo conoscere i suoi lavori precedenti e valutarne quindi l'esperienza: i professionisti più accreditati hanno testimonianze fotografiche e video dei matrimoni già organizzati, che vi permetteranno di osservare in prima persona il loro operato.
Il wedding planner selezionato dovrà aver organizzato diversi matrimoni nella vostra città: soltanto in questo modo conoscerà alla perfezione tutti i fornitori e sarà in grado di indicarvi i più affidabili e quelli da evitare. Inoltre spesso i wedding planner usufruiscono di particolari sconti e convenzioni con alcuni fotografi, ristoranti o fiorai e sono quindi in grado di farvi risparmiare una discreta somma di denaro.
I compiti di un wedding planner sono particolarmente delicati: si dovrà infatti occupare di tutto ciò che concerne la preparazione di un matrimonio, ma senza imporsi sugli sposi. Un wedding planner davvero bravo è in grado di comprendere pienamente i desideri ed i bisogni degli sposi e trasformarli in un matrimonio da favola senza incorrere in intoppi o, in ogni caso, risolvendoli in poco tempo. Sarà quindi compito di un wedding planner organizzare l'aspetto burocratico, con le procedure da seguire per richiedere i documenti religiosi e quelli civili nel rispetto delle tempistiche previste; accompagnare gli sposi nell'acquisto dell'abito, indicando alcuni atelier di qualità garantita a cui potersi affidare; consigliare la giusta location in base alla data delle nozze ed allo stile con cui si vuole caratterizzare il ricevimento; occuparsi degli addobbi floreali; noleggiare l'auto degli sposi e tanto altro.
Risulta particolarmente utile rivolgersi ad un wedding planner nel momento in cui si desidera organizzare un matrimonio speciale: coloro che stanno cercando di realizzare un matrimonio sponsorizzato, ad esempio, potrebbero aver bisogno di un professionista specializzato in tale ambito, così come le coppie che desiderino un eco-wedding, celebrato nel totale rispetto dell'ambiente.
Per quanto riguarda i costi di un wedding planner, non esiste una regola universale: professionisti ed agenzie diverse scelgono metodi di tariffazione differenti. Uno dei metodi più usati è costituito da una percentuale sul budget che gli sposi stabiliscono per il matrimonio. Esiste anche la possibilità di rivolgersi ad un wedding planner soltanto nella fase iniziale dei preparativi, per stilare assieme un progetto ben preciso che poi gli sposi svilupperanno autonomamente: in tal caso il compenso dovuto sarà significativamente più basso.
